Foi-se o tempo em que era necessário ter um software especial para criar documentos no formato PDF. Havia programas específicos para ler e/ou gravar arquivos salvos neste formato.
Criado pela Adobe Systems, o PDF (Portable Document Format) gera arquivos iguais aos documentos originais, preservando todas as informações.
Atualmente é possível criar um documento em formato PDF tão facilmente quanto imprimir este mesmo documento. Quem usa o navegador Google Chrome sabe disso. Ao selecionar “IMPRIMIR” (ou teclar Control + P), abre-se a tela de opções para que seja escolhida a impressora ou, se preferir, a geração de um documento PDF.